En Quête d'une Alternative à Scytale avec Prise en Charge de DORA ? Voici Ce dont les Entreprises de l'UE Ont Besoin

Introduction

Dans le domaine de la conformité, chaque entreprise opérant dans la juridiction de l'Union européenne cherche des solutions robustes et fiables. Scytale a longtemps été un acteur dans ce domaine, fournissant des services à diverses entreprises. Cependant, reconnaître les raisons légitimes pour lesquelles quelqu'un pourrait opter pour une alternative engage une exploration plus approfondie - une enquête particulièrement pertinente pour les services financiers en Europe. Compte tenu de l'introduction récente de réglementations telles que DORA (Directive sur la résilience opérationnelle des institutions financières), les enjeux n'ont jamais été aussi élevés. Des amendes, des échecs d'audit, des perturbations opérationnelles et un dommage réputationnel planent comme des conséquences très réelles de la non-conformité. Cet article examine de près pourquoi trouver une alternative à Scytale, en particulier avec le soutien de DORA, n'est pas seulement une bonne idée, mais une impératif critique pour les entreprises de l'UE.

Le Problème de Base

Les exigences de la conformité, en particulier après DORA, vont au-delà de la simple adhésion de surface. Pour les institutions financières européennes, les coûts réels sont tangibles, mesurés en millions d'euros perdus, en temps précieux gaspillé et en risques d'exposition amplifiés. Beaucoup d'organisations croient malheureusement que leurs mesures de conformité sont adéquates, seulement pour découvrir qu'elles sont mal préparées face aux exigences strictes des nouvelles réglementations. Une évaluation appropriée du paysage de la conformité actuel révèle que la plupart des organisations sont en retard, se conformant souvent à la lettre de la loi, pas à son esprit.

Entrons dans les détails. Considérons le cas d'une banque européenne de taille moyenne qui dépend de Scytale pour la conformité. Cette banque pourrait investir 500 000 € annuellement dans des activités liées à la conformité. Cependant, en raison d'une couverture politique insuffisante, en particulier concernant les exigences de résilience opérationnelle de DORA, elles pourraient faire face à des amendes allant jusqu'à 10 millions d'euros, conformément aux stipulations de la nouvelle réglementation. Cette contraste aigu montre que la conformité n'est pas seulement un centre de coût - c'est un investissement stratégique pour éviter des répercussions financières et réputationnelles graves.

De plus, le temps perdu dans la correction des problèmes de non-conformité peut être étonnant. Une étude de PwC a indiqué que, en moyenne, les institutions financières passent 39 000 heures par an sur des activités de conformité. Cependant, avec l'avènement de DORA, ces heures pourraient considérablement augmenter si les organisations ne sont pas équipées pour faire face à l'examen accru. Le risque d'exposition est également amplifié ; une violation de la résilience opérationnelle pourrait entraîner des échecs systémiques, comme l'indique l'Article 4 de DORA, qui met l'accent sur la continuité des opérations critiques.

Pourquoi C'est Urgent de Maintenir

L'urgence de trouver une alternative à Scytale, en particulier celle qui est habile à gérer la conformité DORA, est soulignée par les changements réglementaires récents et les actions d'exécution. Par exemple, les directives de l'Autorité Bancaire Européenne (EBA) sur les risques ICT et la sécurité, qui sont étroitement alignées avec les exigences de résilience opérationnelle de DORA, ont été mises à jour en 2023 pour refléter une approche plus stricte. Cela a mis les institutions financières en alerte maximale, sachant que la non-conformité pourrait conduire à des amendes importantes et un dommage réputationnel.

La pression du marché est un autre facteur puissant. Les clients exigent de plus en plus des certifications et des assurances que les institutions financières opèrent avec les normes de conformité et de sécurité les plus élevées. Le désavantage concurrentiel de ne pas répondre à ces attentes est palpable, avec la possibilité que les clients migrent vers des institutions plus conformes. Ce changement de comportement des clients n'est pas hypothétique ; des études montrent que la confiance dans les institutions financières est directement corrélée avec leur posture en matière de conformité et de sécurité.

L'écart entre où se trouvent la plupart des organisations et où elles doivent être s'élargit. Selon un rapport de Deloitte, 65 % des institutions financières de l'UE ne sont pas entièrement préparées pour DORA. Ce manque de préparation n'est pas seulement un risque de conformité, mais aussi une opportunité manquée de se différencier sur un marché bondé. En adoptant une plateforme de conformité conçue spécifiquement pour les services financiers de l'UE et doté de la capacité à gérer les subtilités de DORA, les organisations peuvent non seulement atténuer les risques, mais aussi se positionner comme leaders en matière de résilience opérationnelle.

Dans les sections suivantes, nous explorerons en détail comment une alternative à Scytale bien versée dans DORA peut apporter des avantages tangibles aux entreprises de l'UE, y compris des scénarios concrets et les implications du monde réel de faire un tel changement. Nous discuterons également des caractéristiques et des fonctionnalités qu'une plateforme de conformité moderne devrait offrir pour répondre aux exigences en évolution du secteur financier européen. Restez à l'écoute pour une analyse complète qui peut guider votre processus de prise de décision dans ce domaine critique de résilience opérationnelle et de conformité.

Le Cadre de Solution

Trouver la bonne alternative à Scytale avec un soutien de conformité DORA solide est un mouvement stratégique pour les entreprises de l'UE. Voici une approche étape par étape pour résoudre ce défi efficacement.

Étape 1 : Comprendre les Exigences de DORA

Avant de choisir une alternative à Scytale, il est essentiel de comprendre les exigences spécifiques de DORA (Directive sur la résilience opérationnelle et la régulation prudentielle). Selon l'Article 5 de DORA, les institutions financières doivent avoir un cadre solide pour gérer et atténuer les risques opérationnels. Cela implique d'identifier, d'évaluer et de surveiller les risques, et d'avoir une stratégie pour les gérer efficacement.

Recommandation Actionnable :

• Procédez à une évaluation des risques approfondie et créez un cadre de gestion des risques complet couvrant tous les aspects des opérations, y compris les infrastructures informatiques, la gestion des données et les services tiers.
• Assurez-vous que ce cadre est aligné avec les exigences de DORA conformément à l'Article 4, qui ordonne que les institutions aient des politiques et procédures appropriées en place pour la gestion des risques opérationnels.

Étape 2 : Évaluer les Niveaux de Conformité Actuels

De nombreuses organisations ont des mesures de conformité en place, mais elles ne sont peut-être pas adaptées aux stipulations spécifiques de DORA. Il est crucial d'évaluer l'infrastructure de conformité actuelle.

Recommandation Actionnable :

• Cartez les pratiques de conformité existantes par rapport aux exigences de DORA.
• Identifiez les lacunes et priorisez-les en fonction de l'impact potentiel qu'elles pourraient avoir sur la résilience opérationnelle.

Étape 3 : Choisissez une Plateforme de Automatisation de la Conformité

Une fois les lacunes identifiées, la prochaine étape est de sélectionner une plateforme qui peut automatiser efficacement la conformité. La plateforme devrait pouvoir aider à la génération des politiques, à la collecte des preuves et à la surveillance des appareils, tous essentiels pour la conformité DORA.

Recommandation Actionnable :

• Cherchez une plateforme capable de générer des politiques alimentées par l'IA en allemand et en anglais conformément aux exigences multilingues de DORA.
• Assurez-vous que la plateforme puisse automatiser la collecte des preuves auprès des fournisseurs de services cloud pour répondre aux exigentes exigences de documentation énoncées dans l'Article 7 de DORA.

Étape 4 : Mettre en Place une Surveillance des Appareils

DORA accorde une grande importance à la cybersécurité et à la protection des données sensibles. Par conséquent, mettre en œuvre un système de surveillance des appareils robuste est essentiel.

Recommandation Actionnable :

• Utilisez un agent de conformité des points de terminaison qui peut surveiller les appareils pour la conformité avec les protocoles de sécurité nécessaires.
• Mettez régulièrement à jour les critères de conformité en fonction des derniers changements dans DORA et d'autres réglementations pertinentes.

Étape 5 : Assurer la Résidence des Données

Avec la protection des données étant une pierre angulaire de DORA, il est essentiel que les entreprises de l'UE stockent leurs données au sein de l'UE. Cela permet d'éviter tout problème de conformité lié à la souveraineté des données.

Recommandation Actionnable :

• Choisissez une plateforme qui garantisse une résidence des données à 100 % dans l'UE, assurant que toutes les données sont stockées et traitées au sein de l'Union européenne.

Ce que le "Bien" Résulte en

La conformité "bien" ne signifie pas seulement passer un audit. Cela signifie créer une culture de conformité qui est tissée dans le tissu de l'organisation. Cela implique une gestion des risques proactive, un suivi continu et une correction rapide de toutes les lacunes de conformité. C'est être un pas en avant, anticiper les changements des réglementations et s'adapter rapidement.

erreurs courantes à éviter

Erreur 1 : Surveillance de la Conformité Manuelle

Certaines organisations s'appuient toujours sur la surveillance de la conformité manuelle, qui est chronophage et propice aux erreurs. Cette approche ne parvient souvent pas à suivre le rythme de l'évolution du paysage réglementaire.

Que Faire à la Place :

• Investissez dans une plateforme de conformité automatisée qui peut suivre la vitesse des changements réglementaires et réduire le risque d'erreur humaine.

Erreur 2 : Collecte Insuffisante de Preuves

Une autre piège courant est le manque d'un système robuste pour collecter des preuves de conformité. Cela peut conduire à une documentation incomplète, ce qui est un risque de conformité majeur.

Que Faire à la Place :

• Mettez en place un système de collecte automatisée de preuves qui peut fournir une traînée d'audit complète et assurer que toutes les documents nécessaires sont facilement disponibles.

Erreur 3 : Ignorer les Exigences de Résidence des Données

Ignorer les exigences de résidence des données de DORA peut entraîner de graves problèmes de conformité. Stocker des données en dehors de l'UE peut entraîner des amendes substantielles et endommager la réputation de l'entreprise.

Que Faire à la Place :

• Assurez-vous toujours que vos données sont stockées et traitées au sein de l'UE. Des plateformes comme Matproof, qui est hébergée en Allemagne, peuvent fournir les garanties nécessaires à cet égard.

Erreur 4 : Ne Pas Mettre à Jour Régulièrement les Politiques de Conformité

Les réglementations changent fréquemment et ne pas mettre à jour les politiques de conformité en conséquence peut conduire à la non-conformité.

Que Faire à la Place :

• Utilisez une plateforme qui peut générer des politiques basées sur les derniers changements réglementaires. Cela assure que vos politiques sont toujours à jour et conformes aux derniers exigences.

Erreur 5 : Manque de Gestion des Risques Proactive

Certaines organisations se concentrent uniquement sur des mesures réactives, gérant les problèmes de conformité au fur et à mesure qu'ils se produisent. Cette approche est court-termiste et peut conduire à des risques opérationnels sérieux.

Que Faire à la Place :

• Adoptez une stratégie de gestion des risques proactive qui implique des évaluations de risques régulières et l'élaboration de stratégies d'atténuation.

Outils et Approches

Approche Manuelle

L'approche manuelle de la surveillance de la conformité a ses avantages et ses inconvénients. Bien qu'elle permette un degré élevé de personnalisation, elle est également intensive en main-d'œuvre et propice aux erreurs humaines.

Quand Ça Fonctionne :

• Pour de petits groupes ou organisations avec peu d'exigences de conformité, une approche manuelle pourrait suffire.

Limitations :

• À mesure que le nombre d'exigences de conformité augmente, l'approche manuelle devient moins viable. Elle n'est pas scalable et peut conduire à des lacunes de conformité.

Approche de Tableur / GRC

Les systèmes basés sur des tableurs ou GRC (Gouvernance, Risques et Conformité) offrent une certaine automatisation, mais sont limités dans leur capacité à s'adapter aux changements réglementaires et à fournir une couverture de conformité complète.

Limitations :

• Ils manquent souvent de la flexibilité et des fonctionnalités avancées nécessaires pour gérer la complexité des exigences de conformité DORA.

Plateformes de Conformité Automatisées

Les plateformes de conformité automatisées offrent une solution plus complète. Elles peuvent automatiser la génération des politiques, la collecte des preuves et la surveillance des appareils, fournissant un processus de conformité plus efficace et précis.

Ce qu'Il Faut Chercher :

• Une plateforme conçue spécifiquement pour les services financiers de l'UE, comme Matproof, qui offre une génération de politiques alimentées par l'IA, la collecte automatisée des preuves et la surveillance de la conformité des points de terminaison.

Quand l'Automatisation Aide :

• L'automatisation est particulièrement bénéfique pour les organisations ayant des besoins de conformité complexes ou ceux qui doivent rapidement étendre leurs efforts de conformité.

Quand Ça Ne Fait Pas :

• Pour de très petites opérations avec des exigences de conformité minimales, le coût de mise en place d'une plateforme automatisée pourrait dépasser les avantages.

En conclusion, choisir une alternative à Scytale avec un soutien solide de DORA, c'est plus qu'une question de passer un audit ; c'est construire un cadre de conformité résilient qui peut s'adapter au paysage réglementaire en constante évolution. En comprenant les exigences, en évaluant les niveaux de conformité actuels et en investissant dans les bons outils, les entreprises de l'UE peuvent s'assurer qu'elles ne sont pas seulement conformes, mais aussi prêtes pour l'avenir.

Bien Démarrer : Vos Prochaines Étapes

Passer de Scytale à une alternative conforme à DORA peut sembler intimidant, mais en suivant un plan d'action structuré, le processus peut être rationalisé. Voici un plan à 5 étapes que vous pouvez mettre en œuvre cette semaine.

1. Évaluer la Conformité Actuelle : Commencez par examiner vos mesures de conformité existantes par rapport aux exigences de DORA. Utilisez les publications officielles de la Banque centrale européenne (BCE) pour comprendre les spécificités de la conformité DORA.

2. Identifier les Ecarts : Après avoir évalué vos mesures de conformité actuelles, identifiez les écarts entre vos pratiques actuelles et les exigences de DORA. Cela vous aidera à comprendre où vous devez apporter des changements ou des améliorations.

3. Sélectionner un Outil Conforme à DORA : Choisissez une plateforme de gestion de la conformité qui s'aligne sur DORA, comme Matproof, qui est conçue spécifiquement pour les services financiers de l'UE.

4. Mettre en Place une Conformité des Points de Terminaison : Étant donné que DORA souligne l'importance de la cybersécurité, assurez-vous que chaque point de terminaison est conforme. Cela comprend l'installation d'un agent de surveillance sur chaque appareil pour collecter des preuves de conformité.

5. Automatiser la Génération des Politiques : Utilisez un outil alimenté par l'IA pour générer des politiques qui s'alignent sur DORA et d'autres réglementations pertinentes. Cela économise du temps, réduit les erreurs et assure que vos politiques sont toujours à jour.

Recommandations de Ressources : Pour comprendre plus en profondeur DORA et ses implications, se référer aux publications officielles de la BCE, en particulier le "Règlement (UE) 2022/358 du Parlement européen et du Conseil du 9 mars 2022 relatif à la transparence, à la gestion des risques et aux exigences en capital réglementaire pour les établissements significatifs opérant dans le secteur bancaire". Pour les lecteurs allemands, la Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) fournit des directives complètes sur la conformité et la gestion des risques.

Quand Considérer l'Aide Extérieure : Si votre équipe ne dispose pas des ressources ou de l'expertise pour gérer la transition vers la conformité DORA en interne, il pourrait être judicieux de considérer l'aide extérieure. Cela pourrait être particulièrement pertinent si votre organisation dispose d'une infrastructure informatique complexe ou de nombreuses exigences réglementaires.

Victoire Rapide dans les Prochaines 24 Heures : Une étape immédiate que vous pouvez entreprendre est d'examiner et de mettre à jour vos politiques pour vous assurer qu'elles sont en conformité avec les directives de DORA les plus récentes. Cela peut être une victoire rapide qui montre un progrès immédiat vers la conformité.

Questions Fréquentes

Q1 : En quoi DORA impacte-t-elle les exigences de résidence des données ?

DORA, comme de nombreuses réglementations de l'UE, souligne l'importance de la résidence des données. L'Article 32 de DORA traite spécifiquement du stockage des données, stipulant que les établissements significatifs doivent garantir que toutes les données nécessaires à l'exercice des tâches de supervision de la BCE sont stockées au sein de l'Union. L'utilisation d'une plateforme de conformité comme Matproof, qui maintient une résidence des données à 100 % dans l'UE, est en conformité avec ce requisitoire.

Q2 : DORA nécessite-t-il une refonte importante de nos pratiques de cybersécurité existantes ?

DORA accorde en effet une plus grande importance à la cybersécurité par rapport à certaines réglementations précédentes. Si cela ne nécessite pas une refonte complète, cela impose une revue exhaustive de vos mesures de cybersécurité pour vous assurer qu'elles répondent aux nouveaux critères. Les agents de conformité des points de terminaison Matproof peuvent assister dans ce processus en surveillant et en collectant des preuves de conformité sur tous les appareils.

Q3 : Comment puis-je m'assurer que mes politiques sont à jour avec les exigences de DORA les plus récentes ?

Pour garder vos politiques à jour, envisagez d'utiliser un outil de génération de politiques alimenté par l'IA. La plateforme Matproof peut générer des politiques en allemand et en anglais, assurant qu'elles sont alignées avec les derniers exigences réglementaires, y compris DORA.

Q4 : Quelles sont les principales différences entre Scytale et une plateforme conforme à DORA comme Matproof ?

Scytale est une solution mondiale, tandis que Matproof est conçue spécifiquement pour le secteur des services financiers de l'UE. Matproof offre une résidence des données à 100 % dans l'UE, une génération de politiques alimentées par l'IA en allemand et en anglais, et une collecte automatisée des preuves auprès des fournisseurs de services cloud, qui sont essentielles pour la conformité DORA.

Q5 : Comment puis-je m'assurer que mon organisation est préparée pour le prochain audit DORA ?

La préparation aux audits DORA implique de s'assurer que toutes les mesures de conformité sont en place et que les preuves peuvent être rapidement consultées. La fonctionnalité de collecte automatisée des preuves Matproof peut aider à rationaliser ce processus, réduisant le temps de préparation des audits de semaines à jours.

Principaux Points Clés

• La conformité DORA n'est pas seulement une question de politique, mais implique également des mesures pratiques telles que la surveillance des points de terminaison et la génération automatique de politiques.
• La transition vers une plateforme conforme à DORA devrait être stratégique et bien planifiée, avec un focus sur l'identification et la résolution des lacunes dans les pratiques de conformité actuelles.
• Utiliser un outil comme Matproof peut automatiser de nombreux aspects de la conformité, réduisant la charge de travail de votre équipe et assurant que vos politiques sont toujours à jour.
• La résidence des données dans l'UE est un aspect critique de la conformité DORA, et choisir une plateforme qui maintient les données au sein de l'Union peut simplifier les efforts de conformité.
• L'étape suivante pour votre organisation est d'évaluer vos mesures de conformité actuelles par rapport aux exigences de DORA et de prendre les mesures nécessaires pour combler tout écart. Matproof peut aider dans ce processus, offrant une évaluation gratuite pour vous aider à démarrer. Visitez https://matproof.com/contact pour en savoir plus.